กองกลาง สำนักงานมหาวิทยาลัย ได้พัฒนาและปรับเปลี่ยนสถานภาพของหน่วยงาน เดิมเป็นแผนกธุรการ สำนักงานอธิการ ตามพระราชบัญญัติวิทยาลัยครู พ.ศ. 2518 ซึ่งการบริหารงานมีอธิการบดีเป็นหัวหน้าสถานศึกษา และมีรองอธิการรับผิดชอบงาน 4 ฝ่าย ได้แก่ ฝ่ายบริหาร ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายกิจการพิเศษ และฝ่ายกิจการนักศึกษา โดยมีแผนกธุรการ สำนักงานอธิการ มีรองอธิการบดีฝ่ายบริหารเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบ และวิทยาลัยครูสวนดุสิตอยู่ภายใต้สังกัด กรมการฝึกหัดครู กระทรวงศึกษาธิการ

ต่อมาพระราชบัญญัติวิทยาลัยครู (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2528 ได้ประกาศโครงสร้างการบริหารวิทยาลัยครูใหม่ ตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เมื่อวันที่ 12 มีนาคม พ.ศ.2530 (ประกาศในราชกิจจานุเบกษา ฉบับพิเศษ เล่ม 104 ตอนที่ 73 วันที่ 17 เมษายน 2530) แบ่งส่วนงานของสำนักงานอธิการบดีเป็น ฝ่ายต่างๆ แผนกธุรการ ได้ปรับเปลี่ยนเป็นฝ่ายเลขานุการ สังกัดสำนักงานอธิการบดี ตามพระราชบัญญัติดังกล่าว

พ.ศ.2538 วิทยาลัยครูสวนดุสิต ได้ปรับเปลี่ยนสถานภาพใหม่อีกครั้งเมื่อพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พ.ศ.2538 ประกาศและมีผลบังคับใช้ (ราชกิจจานุเบกษา ฉบับกฤษฎีกา เล่ม 112 ตอนที่ 4ก เมื่อวันที่ 24 มกราคม พ.ศ.2538) ส่งผลให้ “วิทยาลัยครูสวนดุสิต” ปรับเปลี่ยนสถานะเป็น “สถาบันราชภัฏสวนดุสิต” ภายใต้สังกัดสำนักงานสภาสถาบันราชภัฏ กระทรวงศึกษาธิการ โดยมีผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ศิโรจน์ ผลพันธิน (ตำแหน่งทางวิชาการขณะนั้น) ดำรงตำแหน่งอธิการบดีคนแรกและฝ่ายเลขานุการได้ปรับเปลี่ยนเป็นสำนักงานเลขานุการ อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของสำนักงานอธิการบดี มีหน้าที่ควบคุมดูแลฝ่ายเลขานุการ ฝ่ายการเจ้าหน้าที่ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายพัสดุ ฝ่ายอาคารสถานที่ฝ่ายออกแบบและควบคุมการก่อสร้าง และฝ่ายยานพาหนะ

สถาบันราชภัฏสวนดุสิต ได้แต่งตั้งรักษาการผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี (คำสั่งสถาบันราชภัฏสวนดุสิต ที่ 0582/2538 เรื่อง แต่งตั้งรักษาการรองอธิการบดีและผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี ลงวันที่ 9 มิถุนายน 2538) และรักษาการหัวหน้าสำนักงานเลขานุการ (คำสั่งสถาบันราชภัฏสวนดุสิต ที่ 0590/2538 เรื่อง แต่งตั้งรักษาการหัวหน้าหน่วยงานสถาบันราชภัฏสวนดุสิต ลงวันที่ 12 มิถุนายน 2538) เพื่อให้การดำเนินงาน และบริหารจัดการงานต่างๆ ของหน่วยงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย (เอกสารสรุปผลงานและรายงานการปฏิบัติงาน ระหว่างวันที่ 9 มิถุนายน – 9 สิงหาคม 2538 สถาบันราชภัฏสวนดุสิต)

เมื่อการแบ่งส่วนราชการในสถาบันราชภัฏของกระทรวงศึกษาธิการประกาศใช้ เมื่อวันที่ 27 กันยายน พ.ศ.2542 (ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 116 ตอนพิเศษ 79ง วันที่ 12 ตุลาคม 2542) และการแบ่งส่วนราชการกำหนดโครงสร้างหน่วยงานหลัก ให้มีฝ่ายเลขานุการเป็นหน่วยงานย่อย ฝ่ายเลขานุการ จึงเป็นหน่วยงานสนับสนุนการสอนสังกัดสำนักงานอธิการบดี (เอกสารสรุปผลการดำเนินงานสถาบันราชภัฏสวนดุสิต ประจำปี 2539 หน้า 12 ) รวมทั้ง ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ศิโรจน์ ผลพันธิน อธิการบดี มีนโยบายให้ฝ่ายเลขานุการเป็นหน่วยงานที่เป็นกลไกหลักด้านบริหารจัดการและประสานงานกลางของสถาบันฯ เพื่อให้งานต่างๆ เกิดความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

14 มิถุนายน 2547 พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ.2547 ได้ประกาศใช้เมื่อวันที่ 14 มิถุนายน พ.ศ.2547 เป็นผลให้ “สถาบันราชภัฏสวนดุสิต” ปรับเปลี่ยนสถานภาพเป็น “มหาวิทยาลัย ราชภัฏสวนดุสิต” ภายใต้สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ และ ผู้ช่วยศาสตราจารย์สุขุม เฉลยทรัพย์ ดำรงตำแหน่งรักษาการอธิการบดีในช่วงที่มีการสรรหาอธิการบดี ตามพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ.2547 และ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ศิโรจน์ ผลพันธิน ได้รับการสรรหา และได้รับการสรรหา และได้รับการโปรดเหล้าฯ แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง อธิการบดี เมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2547

ต่อมาได้มีประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต พ.ศ.2549 เมื่อวันที่ 22พฤษภาคม 2549 โดยแบ่งส่วนราชการให้สำนักงานอธิการบดีมีหน่วยงานในสังกัด ได้แก่ กองกลาง กองคลัง กองนโยบายและแผน การบริหารงานบุคคล และกองพัฒนานักศึกษา โดยกองอาคารสถานที่ และกองกฎหมาย เป็นหน่วยงานจัดตั้งโดยอำนาจหน้าที่ของสภามหาวิทยาลัย ตามมติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย ครั้งที่ 6(17)/2549 เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม พ.ศ.2549 และหน่วยงานสังกัดสำนักงานอธิการบดี มีผู้อำนวยการกองเป็นหัวหน้าหน่วยงาน

ภายหลังจากมหาวิทยาลัยสวนดุสิต ออกนอกระบบ เป็นหน่วยงานในกำกับของรัฐ ตามประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 132 ตอนที่ 66 ก ลงวันที่ 17 กรกฎาคม 2558 ต่อ มหาวิทยาลัยได้ออกประกาศมหาวิทยาลัยสวนดุสิต เรื่อง การแบ่งหน่วยงานภายในของส่วนงาน พ.ศ.2558 อาศัยอำนาจตามความในมาตรา 9 วรรคสอง และมาตร 21(5) แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยสวนดุสิต พ.ศ.2558 สภามหาวิทยาลัยสวนดุสิต ในการประชุมครั้งที่ 1/2558 เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ.2558

กองกลาง สำนักงานมหาวิทยาลัย เป็นหน่วยงานสารบรรณกลางของมหาวิทยาลัยที่ปฏิบัติภารกิจตามความรับผิดชอบของฝ่ายบริหาร ดำเนินงานภายใต้การบังคับบัญญชาของผู้อำนวยการสำนักงานมหาวิทยาลัย โดยมีจุดมุ่งหมายขับเคลื่อนการบริหารจัดการงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัยสวนดุสิต ตามอำนาจหน้าที่ของผู้บริหารให้เป็นไปตามนโยบายและแผนงานที่สอดคล้องกับบทบาท ภารกิจ ของสถาบันอุดมศึกษาที่มีหน้าที่ด้านการสอน การวิจัย การบริการวิชาการแก่สังคม และ ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม